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Núcleo problémico 3. Título del núcleo problémico: Organizar el proyecto ¿Para qué es importante organizar el proyecto? Los primeros pasos para desarrollar un proyecto son los más cruciales. Es vital tomarte un tiempo para organizar apropiadamente un proyecto de trabajo antes de que el trabajo real comience. Al tomarte un tiempo para planear el proyecto, lograrás el resultado final deseado; podrás descubrir los problemas potenciales antes de que ocurran y asegurarte de que tu equipo para el proyecto se quede concentrado en la tarea, dentro del presupuesto y termine antes de tiempo, sea eficaz y eficiente. Es importante la organización del proyecto ya que es por naturalidad sistemático, y tener claro la secuencia de lo que queremos, que problema o necesidad se puede suplir y de ahí partir para el desarrollo de los objetivos y estrategias para el óptimo desarrollo y ejecución del proyecto. Preguntas generadoras ¿Qué técnica se debe tomar como referencia en el momento de organizar proyecto? Independientemente del proyecto, cualquier estratega y líder de negocios exitoso identifica que el paso 1 es: organizarse. Para poder desarrollar sostenibilidad hasta llegar a un equilibrio es necesario seguir un método, existen técnicas de organización para tener en cuentas: 1. Objetivo. Es imprescindible tener lo más claro posible el objetivo del proyecto, producto, o servicio que se está ofreciendo o la necesidad o problema que se quiere suplir y por qué éste es –o aspira a ser- un proyecto/producto/servicio /social, sostenible. ¿Hacia dónde debe enfocar la empresa u organización su inversión y sus esfuerzos? 2. Resultados. Una vez identificado el objetivo del proyecto podemos plantear los resultados esperados y al hacerlo comenzar a identificar las acciones y recursos necesarios para poder llegar a dichos resultados en la manera y tiempos esperados. 3. Acciones. Para lograr los objetivos y resultados planteados en los pasos 1 y 2, ¿cuáles son las acciones necesarias que debe la empresa u organización llevar a cabo? Naturalmente al ir desarrollando los Resultados en el paso 2, se comienzan a desprender las diversas actividades necesarias para lograr tanto los Resultados como los Objetivos planteados inicialmente. Es aquí, después de definir Objetivos, Resultados y Acciones, donde entra la planeación estratégica: actividades, responsables, calendarización, administración de recursos, etc. Existen muchos modelos de planeación, sin embargo, eficiente método de planeación es en el que se comienza con el fin en mente, o lo que se conoce también como “ingeniería inversa”. Por esto es importante tener claros primero que nada el Objetivo y los Resultados. Para el desarrollo de los aspectos anteriores mencionados las guías y normas técnicas NTC, GTC e ISO cuyos propósitos son servir de guías a las empresas e instituciones, en la implementación de actividades de gestión de la I+D+i, en las organizaciones, proporcionan guías para la gestión de proyectos y son utilizadas por cualquier tipo de organización, incluidas las organizaciones públicas, privadas u organizaciones comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto, independientemente de la complejidad, tamaño o duración también proporcionan un marco de gestión de la seguridad de la información utilizable por cualquier tipo de organización, pública o privada, grande o pequeña.